Como Preparar la Oficina en Casa
- Por Eloy B. Motas
- Publicado 09/14/2008
Trabajar desde casa puede ser una de las experiencias más gratificantes del mundo, pero también puede ser una tortura sin no lo planeas bien. Seguramente te seduce la idea de conseguir la libertad, flexibilidad y ambiente relajado que una oficina en casa puede proporcionarte. Incluso puede que ya te imagines en bata y zapatillas viendo fluir el dinero hacia tu cartera. Como he comentado, esa es la “idea”. Y es cierto, todo esto es real, aunque debo aclarar que puede resultarte igual de frustrante que el trabajo en una oficina tradicional.
Necesitas organizar tu lugar de trabajo de forma adecuada y tienes imponerte ciertas reglas. Estas reglas las crearás según tu personalidad y la clase de trabajo que vayas a realizar. Algunas ideas para empezar:
* Necesitas reservar una parte especial de la casa como zona de trabajo. Un sitio con una puerta para poder aislarte tener absoluta privacidad cuando estés concentrado en tus tareas.
* Reduce al mínimo las distracciones externas en tu espacio de trabajo, por ejemplo, los videojuegos, la televisión, etc.
* Si eres de los que tienen niños en casa, debes buscarles entretenimiento y cuidados por algúien de la familia o contrata un canguro para que se ocupe de ellos. Verás la diferencia en los resultados de tu trabajo.
* Organiza tu zona de trabajo para que cómoda – piensa que vas a estar mucho tiempo utilizándola.
* Equípate como lo hace una oficina tradicional. Aparte del PC, necesitas archivadores, carpetas, y todo el material necesario para organizar tu trabajo.
* Elige un horario donde puedas ser más productivo. Una de las ventajas de ser tu propio jefe es que puedes decidir tu horario laboral de una manera más flexible.
* Hay que autoimponerse algunas normas, como cuando vas a hacer una parada para pasear por el barrio o ir a tu gimnasio, no navegar por la red a si no es estrictamente por razones de trabajo, no visitar a cada momento a la nevera, etc. No te engañes, debes saber
lo que te conviene y cumplir tus reglas.
Una vez que hemos diseñado la zona de trabajo, necesitaremos el equipamiento de hardware que nos ayudará a realizar el trabajo.
¿Qué dispositivos voy a necesitar?
Si tu trabajo incluye desplazamientos para ver clientes de vez en cuando, debes considerar la compra de un portátil como herramienta central en vez de un PC. En un portátil, siempre llevarás contigo los ficheros importantes, y no pasarás situaciones comprometidas en esos momentos en que te dejas información importante en la oficina... lo tendrás todo a mano.
Si tu trabajo va a estar más enfocado al marketing online, como los programas de afiliados, entonces puedes elegir un ordenador de sobremesa, que te resultará igualmente efectivo, pero más potente. En cualquier caso, hay que elegir el equipo que podamos permitirnos, porque será el pilar de nuestro negocio online.
El resto de dispositivos hardware que necesitarás tener en el trabajo desde casa serán: impresora, reproductor-grabador de cd/DVD, escaner (no en todos los casos) y los demás dispositivos típicos de una oficina tradicional. En la mayoría de los casos también necesitaremos una línea de teléfono.
Si hablamos de software, con los programas que vienen por defecto en Microsoft Office será suficiente para la mayor parte de los trabajos. Si te vas a dedicar a diseñar tus propias páginas Web, entonces necesitarás un editor HTML como Frontpage o Dreamweaver. Si vas a editar tu los gráficos, cosa muy habitual en los diseñadores Web, el mejor software para ello es Photoshop.
Teniendo ya todo organizado, viene otra parte primordial, la conexión a Internet para dirigir tus negocios desde casa con absoluta autonomía. Lo aconsejable es contratar una línea de banda ancha ya que nos proporcionará un acceso a la red las 24 horas.
En lineas generales, esto es todo lo que necesitas para arrancar con tu negocio desde casa, ya que en realidad, una de las ventajas de trabajar desde casa es que se simplifican muchos de los elementos habituales en un trabajo tradicional. Cuando tengas todo preparado, ¡empieza a generar ingresos!
Necesitas organizar tu lugar de trabajo de forma adecuada y tienes imponerte ciertas reglas. Estas reglas las crearás según tu personalidad y la clase de trabajo que vayas a realizar. Algunas ideas para empezar:
* Necesitas reservar una parte especial de la casa como zona de trabajo. Un sitio con una puerta para poder aislarte tener absoluta privacidad cuando estés concentrado en tus tareas.
* Reduce al mínimo las distracciones externas en tu espacio de trabajo, por ejemplo, los videojuegos, la televisión, etc.
* Si eres de los que tienen niños en casa, debes buscarles entretenimiento y cuidados por algúien de la familia o contrata un canguro para que se ocupe de ellos. Verás la diferencia en los resultados de tu trabajo.
* Organiza tu zona de trabajo para que cómoda – piensa que vas a estar mucho tiempo utilizándola.
* Equípate como lo hace una oficina tradicional. Aparte del PC, necesitas archivadores, carpetas, y todo el material necesario para organizar tu trabajo.
* Elige un horario donde puedas ser más productivo. Una de las ventajas de ser tu propio jefe es que puedes decidir tu horario laboral de una manera más flexible.
* Hay que autoimponerse algunas normas, como cuando vas a hacer una parada para pasear por el barrio o ir a tu gimnasio, no navegar por la red a si no es estrictamente por razones de trabajo, no visitar a cada momento a la nevera, etc. No te engañes, debes saber
Una vez que hemos diseñado la zona de trabajo, necesitaremos el equipamiento de hardware que nos ayudará a realizar el trabajo.
¿Qué dispositivos voy a necesitar?
Si tu trabajo incluye desplazamientos para ver clientes de vez en cuando, debes considerar la compra de un portátil como herramienta central en vez de un PC. En un portátil, siempre llevarás contigo los ficheros importantes, y no pasarás situaciones comprometidas en esos momentos en que te dejas información importante en la oficina... lo tendrás todo a mano.
Si tu trabajo va a estar más enfocado al marketing online, como los programas de afiliados, entonces puedes elegir un ordenador de sobremesa, que te resultará igualmente efectivo, pero más potente. En cualquier caso, hay que elegir el equipo que podamos permitirnos, porque será el pilar de nuestro negocio online.
El resto de dispositivos hardware que necesitarás tener en el trabajo desde casa serán: impresora, reproductor-grabador de cd/DVD, escaner (no en todos los casos) y los demás dispositivos típicos de una oficina tradicional. En la mayoría de los casos también necesitaremos una línea de teléfono.
Si hablamos de software, con los programas que vienen por defecto en Microsoft Office será suficiente para la mayor parte de los trabajos. Si te vas a dedicar a diseñar tus propias páginas Web, entonces necesitarás un editor HTML como Frontpage o Dreamweaver. Si vas a editar tu los gráficos, cosa muy habitual en los diseñadores Web, el mejor software para ello es Photoshop.
Teniendo ya todo organizado, viene otra parte primordial, la conexión a Internet para dirigir tus negocios desde casa con absoluta autonomía. Lo aconsejable es contratar una línea de banda ancha ya que nos proporcionará un acceso a la red las 24 horas.
En lineas generales, esto es todo lo que necesitas para arrancar con tu negocio desde casa, ya que en realidad, una de las ventajas de trabajar desde casa es que se simplifican muchos de los elementos habituales en un trabajo tradicional. Cuando tengas todo preparado, ¡empieza a generar ingresos!